Assistenz/Empfang (m/w/d)

Wir suchen eine/n erfahrene/n Assistenz/Empfang (m/w/d) (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Teilzeit oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der eingehenden Post

Koordination von Terminen und Meetings

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Pflege und Verwaltung der Kundendatenbank

Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenzen

Bestellwesen und Verwaltung des Büromaterials

Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams in verschiedenen Projekten

Ihr Profil:

Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Assistenz von Vorteil

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten

Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Kontakt

Jeder Kunde und jedes Objekt erhält eine individuelle Betrachtung und eine darauf abgestimmte Herangehensweise.

Wir melden uns kurzfristig bei Ihnen.

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